Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie die Piltz Rechtsanwälte PartGmbB, Südwestkorso 3, 12161 Berlin (nachfolgend: „Piltz Legal“), und die PL Services GmbH, Südwestkorso 3, 12161 Berlin (nachfolgend: „PL Services“), personenbezogene Daten verwenden, welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen und wie Sie sich diesbezüglich und bei Fragen zum Datenschutz an uns wenden können.

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind Piltz Legal und die PL Services GmbH (nachfolgend auch: „wir“, „uns“). Weitere Angaben zu den Unternehmen können Sie dem Impressum entnehmen. Diese Website wird von beiden Unternehmen betrieben, weswegen grundsätzlich beide Unternehmen gemeinsam für Datenverarbeitungen auf dieser Website Verantwortlicher sind. Wenn Sie eine Anfrage ausschließlich an eine der Gesellschaften richten, dann ist nur diese Gesellschaft Verantwortlicher.

Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@piltz.legal

2. Aufruf unserer Websites

Bei jedem Besuch unserer Websites übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an uns. Dazu gehören

• die IP-Adresse Ihres Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und Adresse der angeforderten Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war,
• Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem und
• Name Ihres Internet-Providers.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und zu erleichtern. Darüber hinaus werden die Daten in anonymisierter und aggregierter Form ausgewertet und im Interesse der Systemsicherheit sowie der technischen Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur verwendet. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Diese zuvor beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung unseres Web-Angebots auf eine sichere Art und Weise sowie an der Auswertung der Nutzung unserer Website und basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der oben beschriebenen Daten beträgt in der Regel 14 Tage ab Erhebung der Daten. In Ausnahmefällen werden die Daten zur Klärung von Verdachtsfällen einer rechtswidrigen Nutzung bis zur Klärung des Verdachtsfalls gespeichert.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Des Weiteren steht es Ihnen frei, sich per E-Mail mit einer Anfrage an uns oder einen unserer Mitarbeiter zu wenden. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss abzielt oder anderweitig eine vorvertragliche Maßnahme ist, werden Daten aus Ihrer Kontaktaufnahme und zu Ihrer Person zur Beantwortung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wenn Sie uns eine andere Art von Anfrage im Rahmen der Kontaktaufnahme stellen, verwenden wir die hierin enthaltenen personenbezogenen Daten und Informationen zu Ihrer Person auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Beantwortung von Anfragen und Verwendung uns mitgeteilter Informationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern die Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder bis Sie gegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgende Datenverarbeitung Widerspruch eingelegt haben und Ihre Interessen gegenüber unseren überwiegen oder die Interessenabwägung ohne Widerspruch zu Ihren Gunsten ausfällt.

4. Bewerbung

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei uns auf offene Stellen oder initiativ bewerben. Innerhalb Ihrer Bewerbung können Sie uns Ihren Lebenslauf und weitere Informationen zu Ihnen, Ihrer Motivation zur Bewerbung und Ihren Vorstellungen zur Zusammenarbeit mitteilen. Wir verarbeiten die von Ihnen über den von Ihnen gewählten Bewerbungskanal übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen. Des Weiteren verwenden wir Ihre Kontaktdaten bei Interesse an Ihrem Profil zur Einladung und zur Teilnahme an der nächsten Runde des Bewerbungsverfahrens. Die zuvor beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG zum Zwecke der Vertragsanbahnung. Sofern Sie uns gegenüber Daten mitteilen, die nicht zu den Pflichtangaben gehören, verarbeiten wir solche Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Verwendung uns mitgeteilter Informationen basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Offensichtlich irrelevante Daten werden von uns gelöscht. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Bewerbung und Informationen aus und über Ihr Bewerbungsverfahren zu verwalten und auszuwerten. Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche verwendete personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn für zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, nehmen wir solche Datenverarbeitungen zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO vor. Zur Aufklärung von Ungereimtheiten, verwenden wir personenbezogene Daten auf Grundlage unserer Interessen an der Aufklärung von Ungereimtheiten basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Ihrerseits gegenüber uns Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden könnten (bspw. nach dem AGG), speichern wir die für die Ermöglichung der Darlegung eines rechtskonformen Verhaltens notwendigen Daten bis die jeweiligen Ansprüche verjährt sind auf Grundlage unserer berechtigten Interessen hieran und basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir zur Verarbeitung von Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, rechtlich verpflichtet sind, nehmen wir diese Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vor.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich war, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihrer Personalakte speichern. Wenn die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden die Daten so lange gespeichert, wie unsere Interessen überwiegen und die Daten zur Erfüllung eines überwiegenden berechtigten Interesses erforderlich sind. Beruht die Datenverarbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 (Abs. 1 lit. c DSGVO), werden die Daten so lange gespeichert wie dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir unterliegen z.B. den in den Steuergesetzen vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden wir diese innerhalb von sechs Monaten nach der Entscheidung über die Ablehnung Ihrer Bewerbung löschen. Wenn unsererseits und Ihrerseits Interesse an einer künftigen Zusammenarbeit besteht und Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch künftig speichern, um Sie bezüglich vakanter, für Sie relevanter Stellen kontaktieren zu können, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu in der Zukunft nicht widerrufen.

5. Newsletter (Anmeldung über Website)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt nicht für den Newsletter gilt, welchen bestehende Mandanten erhalten, sondern nur für Newsletter-Abonnements, für welche die Registrierung über unsere Website erfolgt ist.

Wenn Sie sich auf unserer Website für den Newsletter anmelden, ist es erforderlich, dass Sie uns als solche gekennzeichnete Pflichtangaben mitteilen, damit wir Ihre Registrierung ermöglichen können. Freiwillige Angaben können Sie uns gerne mitteilen, solche sind jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Registrierung erfolgt auf Basis der von Ihnen auf unserer Website erteilten Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nach Abschluss der Vorgangs auf unserer Website erhalten Sie eine E-Mail von uns, innerhalb derer Sie dazu aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Wenn Sie dies getan haben, ist der Registrierungsvorgang abgeschlossen. Zum Abschluss des Registrierungsvorgangs und zum regelmäßigen Versand des Newsletters, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen bei der Registrierung mitgeteilten Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und senden Ihnen den Newsletter mit Ihrer Einwilligung zu.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa indem Sie eine E-Mail an datenschutz@piltz.legal schreiben.

Wir messen die Öffnungsrate unseres Newsletters auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Messung der Effektivität unseres Newsletters und Erkennung, ob E-Mails mit Newsletter von unseren Abonnenten geöffnet werden.

Wir speichern die im Zusammenhang mit dem Newsletter auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiteten Daten solange bis Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder bis die Daten nicht mehr für die Verfolgung eines legitimen Zwecks erforderlich sind.

Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie im Nachhinein keine Newsletter mehr erhalten möchten, speichern wir nicht alle aber die notwendigsten Daten zur Sicherstellung, dass wir Ihnen daraufhin keine Newsletter mehr zukommen lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. So können wir unserer Pflicht nachkommen, Ihnen keine ungewünschte Werbung im Sinne von § 7 Abs. 1 UWG zukommen zu lassen.

6. Kanzlei-Veranstaltungen

Sie haben die Möglichkeit, sich für von uns angebotene Veranstaltungen (online oder vor Ort) anzumelden. Die von Ihnen im Rahmen einer solchen Anmeldung angegebenen Daten verwenden wir zur Planung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnehmerlisten und Durchführung der jeweiligen Events und Veranstaltungen. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Planung der Veranstaltung, Erstellung von Teilnehmerlisten und Durchführung der jeweiligen Events und Veranstaltungen und basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollte die von uns (online oder vor Ort) organisierte Veranstaltung kostenpflichtig sein, verarbeiten wir zur Zahlungsabwicklung sowie Rechnungsstellung zusätzlich Ihre Firmenadresse oder Wohnadresse (bei Privatpersonen) sowie Ihre Zahlungsdaten, je nach gewählter Zahlungsmethode. Die Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer der Daten im Falle von kostenlosen Veranstaltungen beträgt grundsätzlich 3 Monate ab dem Tag der Teilnahme an der Veranstaltung, sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung zum Erhalt von Informationen zu künftigen Events und Veranstaltungen erteilt haben. Im letztgenannten Fall speichern wir die Daten solange bis Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder bis die Daten nicht mehr für die Verfolgung eines legitimen Zwecks erforderlich sind.

Die Speicherdauer der Daten im Falle von kostenpflichtigen Veranstaltungen beträgt grundsätzlich gemäß den steuerlichen Aufbewahrungsregelungen 10 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Veranstaltung stattfand.

Wenn Sie von uns über künftige Veranstaltungen informiert werden möchten und zu diesen eingeladen werden wollen, können Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. Hierzu bitten wir Sie separat um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@piltz.legal widerrufen.

Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie im Nachhinein keine Informationen und Einladungen mehr erhalten möchten, speichern wir nicht alle, aber die notwendigsten Daten zur Sicherstellung, dass wir Ihnen daraufhin keine Informationen und keine Einladung mehr zukommen lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f und c DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihrem Wunsch nachkommen zu können, keine weiteren Informationen zu erhalten.

Während der Veranstaltung werden ggf. Fotos oder Filmaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen werden zur Berichterstattung und zu werblichen Zwecken genutzt.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unserer Website verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Einige hiervon sind für die Bereitstellung unseres Web-Angebots oder einer von Ihnen angefragten Funktion der Website oder zur Erfüllung von unseren Rechtspflichten erforderlich. Die mithilfe dieser Arten von Cookies und ähnlichen Technologien gewonnenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir entweder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung unseres Web-Angebots und von Ihnen angefragten Funktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Erfüllung einer Rechtspflicht basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für andere Arten von Cookies und ähnliche Technologien bitten wir Sie innerhalb unseres Cookie-Banners um Ihre Einwilligung. Die mithilfe solcher Cookies und ähnlichen Technologien erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Datenschutzrechte

Als betroffene Personen stehen Ihnen bei Erfüllung der jeweils geltenden Voraussetzungen die folgenden Datenschutzrechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vornehmen. Bitte beachten Sie, dass bei Datenverarbeitungen zu anderen Zwecken als der Direktwerbung Gründe anzugeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihren Widerspruch können Sie an uns per E-Mail an datenschutz@piltz.legal richten.

Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an uns per E-Mail an datenschutz@piltz.legal richten.

9. Aktualisierung

Diese Datenschutzhinweise müssen von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzhinweise bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.

Stand Dezember 2023